Skanowanie dokumentów i obrazów to jedna z najważniejszych czynności wykonywanych przez wiele osób, zarówno w pracy, jak i w domu. Dzięki skanowaniu możemy przetworzyć papierowe dokumenty na pliki cyfrowe, które można łatwo udostępniać i przechowywać na komputerze. W tym artykule omówimy, jak skanować z drukarki do komputera.

toner do HP Laser 135a MFP

Przede wszystkim, ważne jest, aby mieć drukarkę, która posiada funkcję skanowania. Obecnie większość drukarek atramentowych i laserowych posiada tę funkcję. Należy jednak pamiętać, że nie wszystkie drukarki mają wbudowany skaner. W takim przypadku konieczne będzie zakupienie osobnego skanera lub korzystanie z usług skanowania w punktach ksero.

Gdy już upewnimy się, że nasza drukarka posiada funkcję skanowania, należy ją podłączyć do komputera. Można to zrobić na kilka sposobów. Jeśli drukarka ma wbudowane połączenie Wi-Fi, można połączyć ją bezprzewodowo z naszym komputerem. W przypadku braku Wi-Fi, można użyć kabla USB, który pozwoli na połączenie drukarki z komputerem.

Następnie należy uruchomić program skanujący na naszym komputerze. W większości przypadków program ten jest już zainstalowany razem z sterownikami drukarki. Wystarczy więc poszukać ikony programu skanującego w menu Start lub na pulpicie.

Po uruchomieniu programu skanującego, należy wybrać odpowiednie ustawienia skanowania. Przede wszystkim musimy wybrać format pliku, w jakim chcemy zapisać zeskanowany dokument. Najczęściej używane formaty to PDF, JPEG lub TIFF.

Następnie możemy wybrać rozdzielczość skanowania. Im wyższa rozdzielczość, tym większy plik i lepsza jakość skanowanego dokumentu. Dla większości zastosowań wystarczy rozdzielczość 300 dpi. Jeśli jednak chcemy uzyskać bardzo wysoką jakość skanowania, można zwiększyć rozdzielczość do 600 dpi lub nawet więcej.

Kolejnym krokiem jest umieszczenie dokumentu lub zdjęcia na szkle skanera. Należy upewnić się, że dokument jest ułożony prosto i nie ma żadnych zagięć lub zniekształceń. Następnie należy zamknąć pokrywę skanera i nacisnąć przycisk skanowania na programie.

Po zakończeniu skanowania plik zostanie zapisany na komputerze. Możemy go teraz otworzyć w dowolnym programie do przeglądania plików lub edycji grafiki. Jeśli chcemy, możemy również edytować skanowany dokument lub zdjęcie, np. usuwając niepotrzebne elementy lub poprawiając kolory.

Jeśli mamy do zeskanowania wiele stron dokumentu, możemy skanować je pojedynczo lub korzystać z automatycznego podajnika dokumentów, który umożliwia skanowanie kilku stron jednocześnie.

Warto również pamiętać, że nie wszystkie programy skanujące posiadają takie same funkcje. Niektóre programy umożliwiają dodanie efektów specjalnych do zeskanowanego dokumentu, takich jak rozmycie lub zmniejszenie szumów. Inne programy pozwalają na wykrywanie tekstu i konwersję zeskanowanego dokumentu na plik tekstowy, który można łatwo edytować.